TrainerCentral de Zoho, ha irrumpido como un actor importante dentro de los sistemas de formación online.
Por muchos motivos, que explicaré en otro post, pero hoy vamos a hablar de un caso práctico.
En TrainerCentral creas una academia que también vende tus cursos o programas.
Puedes establecer un precio, modalidades pago y conectar Stripe o PayPal.
¿Y si haces la venta fuera de la plataforma educativa?
Quizás te interese utilizar directamente los enlaces de pago de Stripe, comercializarlo en plataformas externas como Emagister o tienes acuerdos con terceras partes.
Entonces, ¿cómo añado alumnos a mi academia si adquirieron el acceso fuera de TrainerCentral?
Te detallo las opciones que veo por mi parte:
Opción 1 – añadir los alumnos directamente
Puedes añadirlos directamente desde el administrador de TrainerCentral.
Usuarios > Alumnos >> Añadir Alumnos
A continuación puedes añadir los alumnos
- De forma individual: indicando sus datos.
- O de forma masiva: subiendo a TrainerCentral una hoja de cálculo con los datos de cada alumno.
Importante:
- Puedes crear directamente una contraseña para cada uno, si no lo haces TrainerCentral le pedirá que la genere en la plataforma.
- En tipo de producto selecciona si quieres matricularlo en un curso, paquete o sesión en vivo.
- En el paso siguiente, define específicamente en que formación concreta lo inscribes.
Opciones avanzadas:
- Si el alumno ya ha pagado fuera de TrainerCentral (o no quieres cobrarle), debes activar las «opciones avanzadas».
Se marcará «Access without payment».
Así evitarás cobrar al alumno el precio establecido para la formación. - Puedes definir un periodo de tiempo para este acceso, bien limitado en días, o con una fecha de vencimiento.
Opción 2 – invitar a los alumnos a una formación
Si no quieres añadir a alumnos de forma manual o masiva, puedes enviarles el enlace de registro a tu academia de TrainerCentral.
Después de que se registren puedes buscar al alumno en:
Usuarios > Alumnos >> Pulsa encima de su nombre, abrir su ficha
Ahora dentro del perfil pulsa en «Invitar al curso»
Como en la primera opción, debes seleccionar a que curso, programa o taller en vivo lo vas a invitar.
Y una vez más, si no quieres que pague el precio de la formación, activa las «Opciones avanzadas»
También puedes evitar ese proceso de pago si el curso es gratuito.
Y si tienes activada la opción de «Saltar página de venta de cursos para obtener tickets gratis» en:
Configuración > Configuración general >> Curso
Evitarás el proceso innecesario del «checkout» al alumno para un curso sin coste.
Opción 3 – el efecto WOW del cupón
Muchas escuelas de negocio, universidades privadas o coach tienen un precio público en su escuela online.
Pero luego hacen campañas en plataformas educativas, redes sociales, marketing directo…
Si un alumno compra esta oferta, recibe un cupón para canjearlo en la escuela.
He visto, como un «máster» de 3000 €, se venden de manera limitada en Emagister por 300 €.
Los motivos de marketing o comerciales detrás de esto son muchos y variados.
Si tú también quieres hacerlo, en TrainerCentral puedes crear cupones online de hasta el 100% de descuento, entrando dentro de la administración del curso:
Precios > «Agregar cupón»
¿Quieres profundizar en algún ejemplo o caso de uso?
