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Hola,
Estoy evaluando implementar un sistema para control de stock de Elementos de Protección Personal (EPP) y quería consultar si su plataforma cubre las siguientes necesidades:
- Manejo de productos con variantes (por ejemplo: talles S, M, L, XL)
- Control de stock por variante (es decir, stock independiente por talle)
- Posibilidad de definir stock mínimo y alertas de reposición
- Registro de movimientos de inventario (entradas, salidas, ajustes)
- Posibilidad de asignar EPP a empleados o llevar un historial de entregas
- Reportes de stock y consumo
También me gustaría saber:
- Si el sistema es en la nube
- Costos y planes disponibles
- Facilidad de implementación y uso
- Si tienen demo o período de prueba
El objetivo es tener un control ordenado y preciso del inventario, especialmente considerando que los talles son importantes para la gestión diaria.
Un saludo,
Hola Julieta,
Gracias por tu consulta sobre la evaluación de Zoho para el control de Elementos de Protección Personal (EPP) y te preparé este resumen.
Para cubrir casi todas las necesidades que planteas, la herramienta central a utilizar es Zoho Inventory.
Te detallo cómo resuelve cada uno de tus puntos:
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Manejo de variantes y stock independiente:
El sistema trabaja con «Grupos de Artículos». Creas un producto matriz (ej: Botines de Seguridad) y le asignas los talles. El sistema genera un código (SKU) y un control de stock 100% independiente para cada talle (S, M, L, etc.). -
Alertas y stock mínimo:
Puedes configurar «Puntos de reorden» para cada variante. Si el stock de guantes talle M cae por debajo de 10 unidades, el sistema te envía una alerta automática para reponer. -
Movimientos de inventario:
Registra entradas, transferencias entre depósitos (si tienen más de un almacén) y ajustes manuales por roturas o pérdidas. -
Asignación a empleados:
Para esto, registramos a los empleados como si fueran «Clientes». Al entregar un EPP, el encargado emite un pedido al costo definido por la empresa. Esto descuenta el stock y te deja el historial exacto de quién retiró qué cosa y cuándo. -
Reportes: Cuenta con tableros en tiempo real para ver existencias, rotación y el nivel de consumo por cada empleado.
Sobre tus consultas generales:
Sí, las aplicaciones de Zoho son 100% en la nube, con aplicaciones para móviles (para gestiornar stock directamente con la cámara).
Es muy fácil de implementar, puedes crear cuentas de prueba gratis:
go.zoho.es/inventoryregistro
Los planes y modalidades de pago (incluyendo la free), puedes verlas siempre actualizadas en:
go.zoho.es/inventoryprecios
🚀 ¿Cómo ir un paso más allá?
Si queréis armar un sistema más completo, deberíais valorar Zoho One (el paquete que incluye todas las aplicaciones de Zoho por una licencia única).
Os permitiría conectar:
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Zoho Commerce (Pedidos internos gestionados por el trabajador):
Podemos armar una «tienda online interna» privada, conectada con Zoho Inventory. En lugar de ir al pañol, el empleado ingresa desde su celular o PC, elige su EPP por talle y lo «compra» al coste acordado. Ese pedido se sincorniza en Zoho Inventory para que el encargado simplemente lo prepare y lo entregue. El empleado se autogestiona. -
Zoho People + Zoho Flow (RRHH conectado): Podemos usar Zoho Flow para que, cuando RRHH dé de alta a un nuevo empleado en Zoho People, automáticamente se le cree su perfil de trabajador en Zoho Inventory y se le dé acceso a esa tienda de Elementos de Protección personal.
Me parece un planteo muy sólido.
Espero que te resulte útil,
Un saludo, José Luis Vilar.
