¡Hola Gabriela!

Gracias por tu mensaje a zoho.es

Para quienes buscan optimizar la gestión de recursos humanos, la aplicación de referencia es Zoho People:

Es un software en la nube muy escalable que permite:

• Centralizar la información de los colaboradores de forma segura.

• Controlar tiempos: asistencias, horarios, vacaciones y permisos.

• Gestionar el rendimiento: evaluaciones y fijación de objetivos.

• Portal de autoservicio: los empleados gestionan sus propias solicitudes (incluso desde el móvil), liberando de carga operativa a RR.HH.

https://zoho.es/espanol/people/

Si necesitas más información o deseas plantear tu caso concreto, no dudes en responder a este mensaje.

Un saludo, José Luis Vilar.

Hola, Gabriela:

Gracias por enviar tus consultas. Te respondo cada punto para que podáis avanzar con la evaluación.

Tarifas de Zoho People

Zoho People dispone de distintas ediciones, cuyo alcance y precio pueden variar según las funcionalidades contratadas, el país de facturación y la modalidad de pago.

Puedes consultar las tarifas disponibles en el siguiente enlace:

https://go.internet.agency/zohopeopleprecios

Antes de preparar una estimación, conviene confirmar qué edición encaja mejor con el piloto. La elección dependerá, entre otros aspectos, de si el alcance incluye únicamente vacaciones, permisos, onboarding y portal de autoservicio, o también asistencia, turnos, gestión documental avanzada u otras funcionalidades.

Boletas de pago y Zoho Payroll

Zoho Payroll no está disponible actualmente para LATAM:

https://go.internet.agency/zohopayroll

Su disponibilidad y localización fiscal deben comprobarse por separado para cada país de Latinoamérica en el que opere el grupo.

No obstante, si las boletas ya se calculan en vuestro sistema actual, Zoho People puede utilizarse para gestionar y distribuir esos documentos entre los empleados. Los archivos podrían cargarse manualmente o mediante una integración con el proceso que gestionáis actualmente desde Power Automate.

Por tanto, es importante diferenciar entre:

• Calcular y gestionar la nómina local dentro de Zoho.
• Distribuir mediante Zoho People boletas previamente generadas.

Por la información disponible, vuestro requerimiento parece corresponder principalmente al segundo escenario, aunque sería necesario confirmarlo al definir el alcance.

Prueba gratuita

Zoho People permite crear una cuenta de prueba para evaluar las funcionalidades de sus diferentes ediciones.

El periodo y las condiciones vigentes pueden consultarse al iniciar el registro desde la página correspondiente:

https://go.internet.agency/zohopeoplees

Integración con Microsoft Power Automate

Zoho People no dispone actualmente de un conector nativo específico en Microsoft Power Automate, como sí sucede con otros productos de Zoho.

La integración puede realizarse mediante la API de Zoho People, desarrollando un conector personalizado o utilizando llamadas HTTP desde Power Automate.

Zoho también ofrece sus propias soluciones de automatización, entre ellas Zoho Flow:

https://go.internet.agency/zohopowerautomate

Para determinar la solución más adecuada y su posible coste, sería necesario revisar el flujo actual: origen de las boletas, identificación de cada colaborador, formato de los archivos, frecuencia de carga y tratamiento de posibles errores.

Acompañamiento durante el piloto

Según nuestra experiencia como partner, en operaciones de este tipo Zoho suele asignar un gestor de cuenta que presta seguimiento inicial en inglés, principalmente por correo electrónico y mediante reuniones agendadas.

El acompañamiento personalizado en español (definición funcional, configuración, carga inicial, pruebas, formación e integración) puede contratarse a través de un partner de implementación.

Por ejemplo, en internet.agency prestamos este tipo de servicios.

Espero que esta información te resulte útil.

Un saludo, José Luis Vilar